Mediation zieke werknemer

1. Wanneer is mediation bij ziekte zinvol?

Ziekte op het werk heeft niet altijd een puur medische oorzaak. Regelmatig speelt een arbeidsconflict een rol: een medewerker meldt zich ziek vanwege spanning op de werkvloer, een verstoorde relatie met de leidinggevende of een gevoel van onveiligheid. Lees meer over het verband tussen arbeidsconflict en ziekmelding in onze kennisbank. Maar ook bij medisch vastgestelde ziekte kan een conflict ontstaan. Denk aan meningsverschillen over het re-integratieplan, discussies over passend werk of onduidelijkheid over verwachtingen aan beide kanten. In al deze situaties is mediation een effectief middel om de communicatie te herstellen en verdere escalatie te voorkomen.

Mediation bij een zieke werknemer is zinvol wanneer:

• de werkrelatie is verstoord naast of door de ziekmelding
• de arbo-arts of bedrijfsarts mediation adviseert
• er onduidelijkheid bestaat over het re-integratietraject
• partijen er onderling niet meer uitkomen
• de medewerker situatief arbeidsongeschikt is door werkomstandigheden
• re-integratie wordt belemmerd — lees meer over arbeidsmediation bij langdurig verzuim
• beeindiging van het dienstverband in beeld is en u dat zorgvuldig wilt regelen

Hoe eerder dit gesprek wordt gestart, hoe groter de kans dat er nog iets te kiezen valt. Lees meer over de gevolgen van een arbeidsconflict en over arbeidsconflict oplossen met mediation in onze kennisbank.

2. De rol van de arbo-arts en de Wet verbetering poortwachter

Wanneer een medewerker langer dan vier weken ziek is, geldt de Wet verbetering poortwachter (Wvp). Deze wet verplicht zowel werkgever als werknemer om actief te werken aan re-integratie. De arbo-arts of bedrijfsarts speelt daarin een centrale rol. Wanneer de arbo-arts ziet dat er sprake is van een arbeidsconflict dat herstel belemmert, adviseert hij of zij mediation. Het is belangrijk dit advies serieus te nemen. Als werkgever bent u wettelijk verplicht voldoende re-integratie-inspanningen te leveren. Als u mediation niet inzet terwijl dit geadviseerd wordt, riskeert u een loonsanctie van het UWV: een verplichting om het loon een jaar langer door te betalen. Ook voor de werknemer gelden verplichtingen. Het structureel weigeren van mediation zonder gegronde reden kan leiden tot een loonstop of zelfs ontslag. De rechtbank heeft dit in meerdere uitspraken bevestigd, waaronder het Hof Den Haag van 14 februari 2023 (ECLI:NL:GHDHA:2023:250).
Let op: mediation is in principe vrijwillig, maar kan bij weigering zonder goede reden arbeidsrechtelijke gevolgen hebben voor zowel werknemer als werkgever. Laat u tijdig adviseren.

3. Wat doet Melchior Mediations bij een zieke werknemer?

Melchior Mediations is gevestigd op Ceresstraat 29 in Breda en werkt voor werkgevers en werknemers in heel Noord-Brabant, waaronder Tilburg, Den Bosch, Roosendaal en Oosterhout. Onze MfN-geregistreerde mediators hebben brede ervaring met arbeidsmediation in situaties waarbij ziekte en conflict samenkomen. Wij bieden twee routes, afhankelijk van wat de situatie vraagt:

Route 1 — Mediation gericht op re-integratie

Als terugkeer naar het werk realistisch is, begeleiden we het gesprek tussen werkgever en werknemer over de re-integratieafspraken. Lees meer over mediation werkgever werknemer. We zorgen dat beide partijen worden gehoord, maken duidelijk wat ieders verwachtingen zijn en helpen bij het opstellen van werkbare afspraken over tempo van terugkeer, passend werk en herstel van vertrouwen.

Route 2 — Exit mediation tijdens ziekte

Als terugkeer geen reele optie meer is, begeleiden we een zorgvuldige beeindiging van het dienstverband. Dat noemen we exit mediation tijdens ziekte. We bespreken de herstelperiode, de opzegtermijn, de transitievergoeding en eventuele referenties. Beide partijen behouden regie over de uitkomst. In ongeveer de helft van alle arbeidsmediations wordt gekozen voor een exit.

Wilt u weten welke route het meest passend is? Plan een vrijblijvend gratis adviesgesprek. We denken graag mee.

4. Hoe verloopt een mediationtraject bij ziekte?

Een mediationtraject bij Melchior Mediations is gestructureerd en volledig vertrouwelijk. We werken in duidelijke stappen. Een uitgebreide tijdlijn leest u op de pagina hoe lang duurt mediation bij een arbeidsconflict.

1. Aanmelding en intake — U neemt contact op. We plannen snel een intake, vaak binnen een week. Daarin bespreken we de situatie en of mediation haalbaar is. Er is geen verplichting na dit gesprek.
2. Individuele voorgesprekken — We spreken werkgever en werknemer apart. De mediator beoordeelt ook of de werknemer belastbaar genoeg is voor de gezamenlijke sessies.
3. Gezamenlijke gesprekken — In twee tot vier mediationsessies begeleiden we het gesprek. We brengen structuur in emotioneel beladen situaties en verkennen welke richting passend is.
4. Exitonderhandeling (indien van toepassing) — Als beide partijen kiezen voor een exit, begeleiden we de onderhandeling over de vaststellingsovereenkomst: opzegtermijn, transitievergoeding, herstelperiode en referentie.
5. Vastlegging — Afspraken worden schriftelijk vastgelegd. Wij adviseren beide partijen dit document voor ondertekening te laten controleren door een eigen arbeidsrechtjurist.

Het gehele traject duurt gemiddeld 4 tot 8 weken — aanzienlijk korter dan een procedure bij de kantonrechter, die al snel 6 maanden of meer duurt.

5. Situatieve arbeidsongeschiktheid: wat is dat?

Situatieve arbeidsongeschiktheid betekent dat een medewerker zich niet kan melden op het werk vanwege de werkomstandigheden, ook al is er geen medische aandoening in strikte zin. Dit onderwerp raakt direct aan diverse soorten arbeidsconflicten. Er moet worden aangetoond dat:

• de werkomstandigheden onwerkbaar zijn
• die omstandigheden redelijkerwijs voor rekening van de werkgever komen
• er sprake is van dreigende of feitelijke klachten die terugkeer belemmeren
• de werknemer zich maximaal inspant om de belemmering op te lossen

In dit soort situaties adviseert de bedrijfsarts vrijwel altijd mediation. Wacht hier niet te lang mee. Lees ook: 4 waardevolle tips om arbeidsconflicten te voorkomen.

6. Exit mediation versus re-integratie: een vergelijking

Meer over exit mediation leest u op de pagina exit mediation tijdens ziekte. Meer over kosten leest u op de pagina kosten arbeidsmediation.

7. Wat doet Melchior Mediations concreet?

Bij Melchior Mediations werken wij als MfN-geregistreerde mediators met jarenlange ervaring in arbeidsconflicten waarbij ziekte een rol speelt. Wij zijn gevestigd in Breda en werken in de hele regio Noord-Brabant. Bekijk onze referenties of lees wie ons team is.

Concreet doen wij het volgende:

• Wij starten snel — een eerste adviesgesprek kan vaak binnen enkele dagen.
• Wij voeren individuele voorgesprekken zodat beide partijen in veiligheid hun verhaal kunnen doen.
• Wij brengen structuur en rust in een emotioneel zwaar proces.
• Wij bewaken de balans tussen werkgever en werknemer gedurende het gehele traject.
• Wij informeren over de kaders rondom re-integratie en adviseren beide partijen een eigen jurist te raadplegen bij een vaststellingsovereenkomst tijdens ziekte.
• Wij betrekken de bedrijfsarts actief wanneer belastbaarheid en herstelprognose een rol spelen.
• Wij begeleiden de exitonderhandeling zodat afspraken evenwichtig, juridisch houdbaar en duurzaam zijn.

Wij sturen niet op een exit. Wij sturen op het beste resultaat. Bekijk de tarieven, lees meer over wat een mediator doet, of bekijk ons aanbod voor arbeidsconflict HR-partner.

Loopt het vast bij ziekte en conflict? Melchior Mediations helpt.
📞 Bel 076 750 2361 | 📩 Plan een gratis adviesgesprek
Ceresstraat 29, Breda · Actief in Tilburg, Den Bosch en heel Noord-Brabant · info@melchiormediations.nl