Kosten arbeidsmediation

1. Wat kost arbeidsmediation gemiddeld?

De kosten van arbeidsmediation bestaan hoofdzakelijk uit het honorarium van de mediator. Dat honorarium is verschuldigd ongeacht de uitkomst. No cure, no pay is volgens de MfN-gedragsregels niet toegestaan: de mediator verdient zijn tarief voor het begeleiden van het proces, niet voor het afdwingen van een resultaat. In Nederland liggen uurtarieven voor arbeidsmediation gemiddeld tussen de € 150 en € 250 per uur, exclusief btw. Gespecialiseerde MfN-registermediators met arbeidsrechtelijke ervaring zitten doorgaans aan de bovenkant van dit spectrum. Een gemiddeld traject duurt twee tot vier sessies van elk anderhalf tot twee uur, plus voorbereiding, verslaglegging en eventuele opstelling van een vaststellingsovereenkomst. Daarmee komen de totale kosten van een arbeidsmediation in de meeste gevallen neer op:

Let op: dit zijn marktgemiddelden. Het zakelijk uurtarief bij Melchior Mediations bedraagt € 209,- per uur exclusief btw — binnen het marktgemiddelde van gespecialiseerde MfN-registermediators. De totale kosten hangen af van het aantal sessies. In de gratis intake bespreken we altijd de verwachte tijdsinvestering, zodat u vooraf duidelijkheid heeft.

2. Tarieven bij Melchior Mediations

Bij Melchior Mediations werken we met een zakelijk uurtarief van € 209,- per uur (excl. btw) of een vaste trajectprijs, afhankelijk van uw situatie. We hanteren de volgende tariefstructuur:

Het intakegesprek is altijd gratis en vrijblijvend. Daarin bespreken we de situatie, beoordelen we of mediation passend is en leggen we uit wat u kunt verwachten — inclusief een indicatie van de tijdsinvestering. Bekijk ook de algemene tarieven van Melchior Mediations. Onze tarieven zijn inclusief: voorbereiding, intake-gesprekken met beide partijen, gezamenlijke mediationsessies, verslaglegging en opstelling van een overeenkomst of vaststellingsovereenkomst indien van toepassing. Reiskosten worden vooraf afgesproken.

3. Welke factoren bepalen de kosten?

De uiteindelijke kosten van een arbeidsmediationtraject hangen af van een aantal variabelen. We bespreken ze stuk voor stuk.

Complexiteit van het conflict

Een recent conflict waarbij partijen nog redelijk met elkaar communiceren, is doorgaans sneller opgelost dan een situatie die al maanden of jaren sluimert. Bij langdurige conflicten, ontslagdreiging of juridische complicaties zoals een ziekmelding zijn meer sessies nodig. Lees meer over de invloed van complexiteit op de duur via de pagina hoe lang duurt mediation bij een arbeidsconflict.

Aantal betrokken partijen

Arbeidsmediation betreft in de meeste gevallen twee partijen: werkgever en werknemer. Bij teamconflicten of conflicten waarbij meerdere personen betrokken zijn, neemt de tijdsinvestering toe. Meer deelnemers betekent meer voorgesprekken, meer gezamenlijke sessies en langere verslaglegging.

Specialisatie en certificering van de mediator

Een MfN-registermediator met specialisatie in arbeidsrecht brengt extra kennis mee over de Wet verbetering poortwachter, transitievergoedingen, vaststellingsovereenkomsten en re-integratietrajecten. Dat maakt het traject effectiever en voorkomt juridische fouten — maar dit hogere kwaliteitsniveau weerspiegelt zich ook in het tarief. Bij Melchior Mediations werken we uitsluitend met MfN-geregistreerde mediators.

Aanvullende werkzaamheden

Het tarief van de mediator dekt alle werkzaamheden: telefonisch overleg, het bestuderen van stukken, verslaglegging en de opstelling van een vaststellingsovereenkomst (VSO). Let op: advocaatkosten voor het controleren van de VSO vallen buiten het mediationtarief en zijn voor rekening van de partij zelf. Wij adviseren beide partijen altijd hun eigen jurist te raadplegen voordat ze een VSO tekenen.

Locatie: op kantoor of incompany

Gesprekken kunnen plaatsvinden op ons kantoor in Breda, op een neutrale locatie in uw regio, of incompany. Eventuele huur van een externe gespreksruimte of reiskosten worden vooraf afgesproken. Melchior Mediations is actief in heel Noord-Brabant — van Breda tot Tilburg, Den Bosch, Roosendaal en omliggende gemeenten.

4. Wie betaalt de kosten van arbeidsmediation?

In de praktijk worden de kosten van arbeidsmediation vrijwel altijd door de werkgever gedragen. Daar zijn goede redenen voor. Ten eerste is de werkgever als organisatie het sterkst gebaat bij een snelle, effectieve oplossing: verzuimkosten lopen op, productiviteit daalt en het risico op juridische procedures neemt toe. Ten tweede is de werkgever vaak wettelijk verplicht mediation-inspanningen te leveren in het kader van de Wet verbetering poortwachter. Toch zijn er situaties waarbij de kosten worden gedeeld (50/50), of waarbij een werknemer een deel draagt, bijvoorbeeld wanneer het conflict door beide partijen is veroorzaakt. Dit wordt aan het begin van het traject afgesproken. Kan de werknemer zelf de kosten betalen? In principe wel, maar bij arbeidsmediation is dat ongebruikelijk. Als de werkgever weigert de kosten te dragen terwijl de arbo-arts mediation heeft geadviseerd, loopt de werkgever zelf risico op een UWV-loonsanctie.
Tip voor werkgevers: beschouw de kosten van arbeidsmediation als een investering in verzuimpreventie en re-integratie — niet als een extra kostenpost. Een conflict dat niet op tijd wordt opgelost, kost u gemiddeld € 27.000 aan directe en indirecte kosten.

5. Wat kost een arbeidsconflict als u niets doet?

De kosten van arbeidsmediation moeten worden afgezet tegen de werkelijke kosten van een onopgelost arbeidsconflict. Die zijn aanzienlijk hoger dan de meeste werkgevers beseffen.

Ter vergelijking: een gemiddeld arbeidsmediationtraject bij Melchior Mediations kost een fractie van dit bedrag. Lees meer over de gevolgen van een arbeidsconflict in onze kennisbank.

6. Arbeidsmediation versus een juridische procedure: kostenvergelijking

Meer over het verschil leest u op de pagina arbeidsmediation en in onze kennisbank over arbeidsconflict oplossen met mediation.

7. Zijn er subsidies of vergoedingen mogelijk?

Gesubsidieerde mediation via de Raad voor Rechtsbijstand

Voor werknemers met een laag inkomen is gesubsidieerde mediation mogelijk via de Raad voor Rechtsbijstand. U betaalt dan een eigen bijdrage afhankelijk van uw inkomen en vermogen. De overige kosten worden door de overheid vergoed. Voor de meeste arbeidsmediatiesituaties geldt echter dat werkgevers de kosten dragen, waardoor deze regeling minder relevant is.

Vergoeding via rechtsbijstandsverzekering

Sommige rechtsbijstandsverzekeringen vergoeden (een deel van) de kosten van mediation. Controleer uw polisvoorwaarden of neem contact op met uw verzekeraar. Melchior Mediations werkt samen met meerdere verzekeraars in de regio. Vraag in uw intake-gesprek of een vergoeding mogelijk is.

Vergoeding via vaststellingsovereenkomst

Bij een exit mediation kunnen eventuele advocaatkosten voor het controleren van de vaststellingsovereenkomst soms worden opgenomen in de VSO-onderhandeling — als een vergoeding bovenop de transitievergoeding. Wij informeren u hierover tijdens het traject.

8. Wat doet Melchior Mediations concreet?

Melchior Mediations is gevestigd op Ceresstraat 29 in Breda en actief in de gehele regio Noord-Brabant. Wij zijn MfN-geregistreerd en combineren arbeidsrechtelijke kennis met ruime ervaring in arbeidsconflicten. Wij werken voor werkgevers, werknemers en HR-afdelingen bij conflicten rondom verstoorde arbeidsrelaties, ziekte en re-integratie, ontslagdreiging en exit-trajecten.

Bij ons bent u verzekerd van:

• Transparante tarieven — zakelijk uurtarief € 209,- per uur excl. btw, of vaste prijs. Duidelijk afgesproken bij de start.
• Gratis intake — vrijblijvend gesprek om te beoordelen of mediation passend is en wat de verwachte tijdsinvestering is.
• Snelle start — doorgaans binnen een week een eerste gesprek, actief in Breda, Tilburg, Den Bosch en omliggende gemeenten.
• MfN-kwaliteit — gecertificeerd, met gedragsregels en tuchtrecht.
• Vertrouwelijkheid — alles wat besproken wordt, blijft tussen partijen.
• Regionaal verankerd — actief in Breda, Tilburg, Den Bosch, Roosendaal en Oosterhout.

Wat kost het in uw situatie? Wij rekenen het graag met u door.
📞 Bel 076 750 2361 | 📩 Plan een gratis intakegesprek
Ceresstraat 29, Breda · Actief in Tilburg, Den Bosch en heel Noord-Brabant · info@melchiormediations.nl